Аркуш акта з'явиться тут, щойно ви почнете заповнювати форму.
Інструмент
Акт виконаних робіт і наданих послуг
Акт з реквізитами первинного документа, ПДВ і сумою прописом. Друк або PDF у двох примірниках.
Що треба знати
- Акт — первинний документ: підтверджує, що роботи виконано чи послуги надано (ч. 1 ст. 9 Закону № 996-XIV). Датують його днем прийняття робіт.
- Обов'язкові реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону, п. 2.3 Положення Мінфіну № 88): назва й дата документа, назва підприємства, зміст, обсяг і одиниця виміру операції, посади і прізвища відповідальних осіб, особистий підпис.
- Номер, підстава, код, печатка, місце складання й рядок ПДВ — необов'язкові.
- Для платника ПДВ дата акта — перша подія, якщо оплати ще не було (п. 187.1 ПКУ). Суму податку перевірте в калькуляторі ПДВ.
- Підписують обидві сторони, у двох примірниках. Зберігати: ФОП — 1095 днів, юрособам — 1825 днів (п. 44.3 ПКУ).
- З 1 квітня 2026 року акт може бути без посади, прізвища й підпису замовника, якщо це передбачає письмовий договір, в акті є дата або період виконання робіт (надання послуг), а операцію відображають в обліку в періоді її здійснення (ч. 2 ст. 9 зі змінами Закону № 4791-IX). Не діє для будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, оплати публічними коштами, оренди державного чи комунального майна, пожертв, благодійної та гуманітарної допомоги.
- Форму КБ-2в для будівельних робіт інструмент не складає.
Часті питання
Чи потрібен акт ФОП на єдиному податку?
Для власного обліку — ні: ФОП 1–2 груп і 3 групи без ПДВ ведуть облік доходів у довільній формі (п. 296.1 ПКУ). Але акт потрібен замовнику-юрособі чи ФОП на загальній системі, щоб підтвердити витрати, а вам — щоб підтвердити походження доходу на запит податкової (п. 44.1 ПКУ) і довести виконання в разі спору.
Чи можна акт без печатки?
Так. Печатка — додатковий реквізит первинного документа (п. 2.3 Положення № 88), а правочин вважається письмовим, якщо його підписали сторони (ч. 2 ст. 207 ЦКУ). Якщо печатку передбачає ваш договір, поставте її або узгодьте із замовником зміну цієї умови.
Чи можна підписати акт електронно?
Так. Збережіть акт як PDF і накладіть кваліфікований електронний підпис (КЕП), наприклад через Дію чи сервіс електронного документообігу; замовник підпише своїм. КЕП має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис (ст. 18 Закону № 2155-VIII), а первинний документ можна складати в електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV).
Чим акт відрізняється від рахунку?
Рахунок — пропозиція оплатити, він не є первинним документом (Верховний Суд, справа № 915/641/19). Акт підтверджує господарську операцію в обліку обох сторін. Зазвичай спершу виставляють рахунок, а після виконання підписують акт; на товар складають видаткову накладну.
Чи є акт підставою для оплати?
Залежить від договору. Якщо замовник платить протягом кількох днів після підписання акта, саме акт запускає строк оплати. Якщо договір передбачає передоплату за рахунком, акт лише закриває вже оплачені роботи.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?
З 1 квітня 2026 року письмовий договір може передбачити акт без підпису замовника: в акті має бути дата або період виконання робіт (надання послуг), а операцію відображають в обліку в періоді її здійснення (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV зі змінами Закону № 4791-IX). Для будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, оплати публічними коштами й благодійної допомоги це не діє. Якщо такої умови в договорі немає, надішліть обидва примірники рекомендованим листом або через сервіс електронного документообігу й збережіть підтвердження відправлення. Для будівельного підряду ЦКУ (ч. 4 ст. 882) дозволяє підписати акт однією стороною із записом про відмову іншої; скасувати його може лише суд. У договорі про послуги варто прописати строк, після якого акт без зауважень вважається прийнятим.
Спробуйте також
QR-код для оплатиQR-код НБУ з реквізитами для каси, плаката чи візитки: рамка, підпис, кольори. SVG, PNG або друк A4.Генератор QR-кодуQR-код для посилання, Wi-Fi, візитки, телефону чи тексту: кольори, форма модулів, рамка. SVG або PNG.Калькулятор ПДВНарахувати або виділити ПДВ за ставками 20, 14, 7 і 0 %.