Аркуш накладної з'явиться тут, щойно ви почнете заповнювати форму.
Інструмент
Видаткова накладна онлайн
Заповніть постачальника, покупця й позиції — накладна з усіма обов'язковими реквізитами складеться одразу: ПДВ окремим рядком, сума прописом, два примірники.
Обов'язкові реквізити накладної
Видаткова накладна — первинний документ: фіксує передачу товару від постачальника покупцеві. Затвердженого бланка немає, підійде будь-яка форма з реквізитами за частиною 2 статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та пунктом 2.3 Положення № 88:
- назва документа й дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію та її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати цих осіб.
ПДВ окремим рядком
Платник ПДВ показує суму без податку, податок і всього з ПДВ, неплатник пише «без ПДВ». Перевірити розрахунок можна в калькуляторі ПДВ.
Часті питання
Чи потрібна довіреність на отримання товару?
Обов'язкової форми немає: Інструкцію про довіреності скасовано з 2015 року. Але повноваження представника покупця треба підтвердити — довіреністю, договором чи наказом. Впишіть його ПІБ і документ у поле «Через кого / довіреність», копію зберігайте зі своїм примірником.
Чи можна накладну без підпису покупця?
Без підпису одержувача у разі спору важко довести передачу товару. Якщо підписати на місці неможливо, надішліть обидва примірники й попросіть повернути один підписаний або скористайтеся електронним підписом.
Я надаю послуги. Накладна чи акт?
Акт наданих послуг (виконаних робіт): накладна фіксує передачу товару, а послуги й роботи закривають актом. Якщо в замовленні є і товар, і послуга, складають обидва документи.
Скільки примірників потрібно?
Два: постачальнику й покупцю, обидва з підписами того, хто відвантажив, і того, хто отримав. Рахунок перед відвантаженням складіть в окремому інструменті: рахунок на оплату.
Чи можна підписати накладну електронно?
Так. Збережіть накладну як PDF і підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП), наприклад у Дії чи в сервісі електронного документообігу; покупець підпише своїм. Такий документ зберігають так само, як паперовий з підписами.
Спробуйте також
Акт виконаних робітАкт для послуг і робіт: виконавець, замовник, підстава, ПДВ, сума прописом, підписи. Друк або PDF.QR-код для оплатиQR-код НБУ з реквізитами для каси, плаката чи візитки: рамка, підпис, кольори. SVG, PNG або друк A4.Генератор QR-кодуQR-код для посилання, Wi-Fi, візитки, телефону чи тексту: кольори, форма модулів, рамка. SVG або PNG.