Аркуш рахунку з'явиться тут, щойно ви почнете заповнювати форму.
Інструмент
Рахунок на оплату з QR-кодом НБУ
Заповніть реквізити й позиції — рахунок складеться одразу: ПДВ окремим рядком, сума прописом, QR-код для оплати з телефона.
Рахунок — це не первинний документ
Рахунок лише пропонує покупцеві заплатити: він не є первинним документом і не підтверджує господарську операцію (Верховний Суд, справа № 915/641/19), якщо договір прямо не надає йому такої ролі. Після оплати складіть видаткову накладну на товар або акт на послуги.
Що писати в призначенні платежу
Три речі: за що платять, на підставі чого (номер і дата рахунку) та з ПДВ чи без. Наприклад: «Оплата за кавове обладнання за рахунком № 12 від 10.10.2026, без ПДВ».
Щоб клієнт платив одним натисканням з месенджера, створіть платіжне посилання.
Часті питання
Чи потрібна печатка на рахунку?
Ні, достатньо підпису: печатка для підприємців і компаній необов'язкова. Банк перевіряє IBAN, код одержувача, суму та призначення платежу.
Чи можна виставити рахунок без ПДВ?
Так, якщо ви не зареєстровані платником ПДВ, наприклад ФОП на єдиному податку без ПДВ: оберіть «Неплатник ПДВ». Платники показують податок окремим рядком; порахувати його можна в калькуляторі ПДВ.
Як нумерувати рахунки?
Єдиних вимог немає, головне, щоб номер не повторювався: за ним у призначенні платежу видно, за що прийшли гроші. Зазвичай нумерують наскрізно з початку року або з префіксом (СФ-001, 2026-015).
Як надіслати рахунок клієнту?
Збережіть рахунок як PDF і надішліть поштою чи в месенджер або скопіюйте текст у повідомлення. Клієнт відсканує QR-код НБУ в застосунку банку чи перенесе реквізити в платіжку. Щоб він платив одним натисканням, створіть платіжне посилання.
Чи зберігається рахунок десь на сервері?
Ні. На сервер іде лише запит картинки QR-коду з назвою одержувача, IBAN, кодом, сумою та призначенням, і сервер їх не зберігає. «Запам'ятати постачальника» лишає реквізити в браузері на цьому пристрої, поки не натиснете «Забути»; покупець і позиції не зберігаються.
Спробуйте також
Видаткова накладнаНакладна з обов'язковими реквізитами. Друк у двох примірниках.Акт виконаних робітАкт для послуг і робіт: виконавець, замовник, підстава, ПДВ, сума прописом, підписи. Друк або PDF.QR-код для оплатиQR-код НБУ з реквізитами для каси, плаката чи візитки: рамка, підпис, кольори. SVG, PNG або друк A4.